給与計算代行 Payroll
つくる社会保険労務士法人が提供する「給与計算代行」の特徴は、クラウドシステムを活用して、、、社員給与計算をアウトソーシングできることです。
ただ代行作業を行うだけではなく、雇用保険・健康保険・厚生年金保険・所得税などの基礎的な法律知識と、頻繁に変更する法改正に、適切な知識・情報を基に対応させていただきます。
サービス内容
毎月の給与計算に関わる業務（月次給与計算、給与計算に必要な勤怠データの集計、給与明細書の作成、銀行振込依頼書の作成、源泉徴収票作成、賃金台帳作成など）と、賞与計算業務を一括でアウトソーシングすることが可能です。
よくあるご相談
私たちにお問い合わせをいただいているご相談の一例です。該当する事例はございませんか？もし1つでも心当たりがある場合はお気軽にご相談ください。
担当者が毎月期限に追われ、絶対に休めない
自社の給与担当が毎月業務過多となり、他の業務が対応できなくなってしまう。また業務が属人的になっているため、絶対に休めない状況下にある。
計算方法が法律に抵触していないか不安
企業内に担当者がいるものの、経験が浅く、知識も不足しているため、現在の業務が適正なのか不安を抱えている。
給与計算について、社員からの問い合わせやクレームが多い
給与計算を自社で内製化しているものの、抜け漏れやミスのほか期日に遅れてしまうなど、社員からの問い合わせやクレームをもらうことがあり、業務量、知識・情報量ともに追いついていない状況下にある。
給与システムのコストが負担
現在、別の給与システムを導入して運用をしているものの、月額の運用費用が高いため、給与代行を含め、アウトソーシング先を考えている。
仕事が属人化して、退職リスクが高い
担当者の仕事が属人化（ブラックボックス化）していて、次の人に引き継げない状態にある。また退職者が多いことから内製することがリスクになっている。
サービスの金額
給与計算代行については、人数・業務領域をお伺いの上、最適なプランをご提案いたします。
契約期間、稼働時間、業務領域によって費用が変わってくるため、ヒアリングを通じて下表に基づき、お見積もりをいたします。
金額例）
| 基本額 | 1人あたり |
|---|---|
| 10,000円～ | 500円 |
給与計算代行の流れ
※給与計算代行は手続顧問契約の締結が前提となります。
準備期間〈３ヶ月程度〉
１．現状確認
現状の給与計算方法をヒアリングいたします。
2．スケジュール・契約内容の確認
給与計算のスケジュール等ご要望をお聞きして貴社に最適なご提案をいたします。
3．必要資料・データのご提出
給与計算に必要な資料・データ（就業規則及び就業規則、社員情報、給与一覧表データ等）をご提出いただきます。
４．初期設定
弊社で初期設定や社員登録等を行います。
本稼働〈毎月〉
１．月締め勤怠データのご提出
労働日数・欠勤日数・有給日数・労働時間数・残業時間数など給与記載項目ごとのデータをご提出ください。また、入社・退社・給与変更等勤怠データ以外で変更のある場合は、所定の様式にてご提出下さい。
２．弊社にて給与計算
頂いた変更事項・データに基づいて給与計算を行います。給与一覧表を送付し、ご確認頂いた上で給与計算確定となります。
３．帳票の納品
例）下記帳票を貴社あてに送信いたします。
- ・給与一覧表
- 給与明細書（WEB明細対応可）
- 銀行振込一覧表（FBデータ対応可）
- 退職社員の源泉徴収票（WEB明細対応可）
弊社給与計算代行の特徴
１．クラウドシステムでの管理と運用必要資料・データのご提出
弊社がご提供するクラウドシステムにていただいた個人情報を管理し、運用を行います。重要データの取り扱いについても万全を期しています。（ISO27001認証取得）
２．情報セキュリティへの対応
ウイルス感染や不正侵入、情報漏洩など、組織や企業を脅かす情報セキュリティ上のリスクに適宜対応をしていきます。
